Warum Großsportvereine Potenzial in der Bindung und Gewinnung von Mitgliedern liegen lassen... und wieso E‒Mail‒Marketing die Lösung ist...
Warum Ihre bisherigen Maßnahmen wie sporadische Newsletter, Social Media Updates und Mundpropaganda nicht die gewünschten Ergebnisse bringen...
Eine Botschaft von Roman Popal
Marketing-Berater für Großsportvereine
Liebe Vereinsverantwortliche, lieber Vereinsverantwortlicher,
wenn es Ihrem Großsportverein wie vielen anderen geht, dann kennen Sie diese Herausforderungen:
  • Die manuelle Pflege der E-Mail-Verteiler, wie das Hinzufügen neuer Mitglieder, das Verwalten von An- und Abmeldungen sowie das Aktualisieren von Mitgliedsdaten, ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Dies führt oft zu unvollständigen oder veralteten Kontaktdaten.
  • Es fehlen automatisierte E-Mail-Flows, die Mitglieder zu verschiedenen Anlässen wie der Begrüßung im Verein, Geburtstagswünschen oder wichtigen Vereinsupdates automatisch informieren. Dadurch gehen wertvolle Kommunikationsgelegenheiten verloren.
  • Oft sind die E-Mails schlicht gehalten und spiegeln nicht das Corporate Identity (CI) des Vereins wider. Dies führt zu einem unprofessionellen Erscheinungsbild und vermindert die Wirkung der Nachrichten.
  • Ohne Segmentierung und gezielte Ansprache erhalten alle Mitglieder dieselben Nachrichten, unabhängig von ihren Interessen oder ihrem Engagement. Dies führt zu geringer Relevanz und niedrigen Öffnungs- und Klickraten.
  • Ohne eine klare Strategie und einheitliche Vorlagen variiert die Qualität und Professionalität der versendeten E-Mails stark, was zu einer uneinheitlichen Mitgliedererfahrung führt.
Keine Sorge, so geht es den meisten Großsportvereinen!
Warum traditionelle Methoden bisher nicht funktioniert haben...
Viele Vereine verlassen sich auf traditionelle Methoden und denken, dass diese ausreichen, um Ihre Mitglieder über wichtige Geschehnisse im Verein zu informieren. Darüber hinaus werden potentielle Mitglieder nicht mit den nötigen Informationen versorgt, die zu einer Mitgliedschaft führen...
Es wird auf manuelle Prozesse gesetzt, weil sie glauben, dass diese ausreichend sind. Diese Annahme führt jedoch dazu, dass die Kontakte im Verteiler veraltet sind und die Pflege einen hohen Arbeitsaufwand erfordert.
Automatisierung wird oft als kompliziert oder unnötig erachtet. Viele Vereine sehen den Nutzen automatisierter E‒Mail‒Flows nicht oder denken, dass deren Einrichtung zu komplex sei, wodurch wichtige Anlässe zur Mitgliederbindung ungenutzt bleiben.
Die Bedeutung professionellen Designs wird häufig unterschätzt. Einfache, unformatierte E-Mails werden oft als ausreichend betrachtet, ohne zu realisieren, dass ein ansprechendes Design und die Einhaltung des Vereins-CI wesentlich zur Wahrnehmung und Professionalität beitragen.
Fehlende Segmentierung und Zielgruppenansprache ist ein weiteres Problem. Es wird oft angenommen, dass eine allgemeine Ansprache für alle Mitglieder geeignet ist, was jedoch zu niedriger Relevanz der Inhalte und somit zu geringem Engagement führt.
Die Lösung ist klar: Ein systematisierter E-Mail-Marketing-Prozess für Großsportvereine!
Unser System für das E‒Mail‒Marketing bietet eine umfassende Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Großsportvereinen entwickelt wurde. Es umfasst diese 5‒Schritte:
  1. Migration Ihres aktuellen E-Mail-Verteilers in ein modernes CRM‒System, das Ihnen eine einfache und effiziente Verwaltung Ihrer Mitgliederkontakte ermöglicht.
  2. An- und Abmeldung über eine Webseite oder Landingpage, die automatisiert und datenschutzkonform erfolgt, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.
  3. Professionell gestaltete E‒Mail‒Vorlagen, die im Design auf Ihre Vereins-CI abgestimmt sind und Ihre Kommunikation auf ein neues Niveau heben.
  4. Automatisierte E‒Mail‒Flows, die neue Mitglieder willkommen heißen, ihnen wichtige Informationen zukommen lassen und sie zu besonderen Anlässen, wie Geburtstagen, persönlich ansprechen.
  5. Schulung und 30-Tage-Support, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team das volle Potenzial des Systems ausschöpfen und eine konsistente, hochwertige Kommunikation pflegen können.
Verpassen Sie nicht die Chance, Ihre Mitgliederbindung zu stärken und parallel neue Mitglieder zu gewinnen!
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Innerhalb dieses 60-minütigen Erstgesprächs werden wir gemeinsam herausfinden, wie wir diese Lösungen auch in Ihrem Verein umsetzen können, um es Ihr E‒Mail‒Marketing auf das nächste Level zu bringen!
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und hoffe, wir sprechen uns bald!
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